Ne nous le cachons jamais, si on venait a savoir que vous voulez a paraitre occupe, bonjour la reputation.

Pourtant, il arrive desfois que vous soyez oblige de paraitre occupe Afin de pouvoir bosser efficacement. Le guide du debrouillard va vous expliquer De quelle fai§on faire croire a la entourage professionnel que vous etes occupe afin qu’il vous laisse libre de bosser sur cela compte vraiment.

L’objectif est de rappeler a votre chef et a vos collegues que la temps est important, que vous ne pouvez gui?re faire cinquante trucs a la fois et vous donner un peu d’espace afin que vous puissiez souffler et Realiser le point. En pertinent, paraitre occupe rappel a tous que vous ETES occupe et vous octroie un tantinet de liberte dans le meme temps libre. Que vous utilisiez cette liberte pour brainstormer sur votre dernier projet ou pour aller procrastiner dans votre blog favori releve de ce responsabilite…

Dans Cet article, nous allons explorer diverses methodes pour vous garantir que tout le monde – que votre soit ce boss ou 1 collegue envahissant – sache que vous etes occupe sans pour autant le leur repeter toute la journee. Certaines sont bien connues pour accroitre votre productivite mais d’autres risquent de vous paraitre carrement contre-productives. Suivez-nous beaucoup, on vous expliquera comment ca roule. Allons-y pour la debrouillardise appliquee a l’art de paraitre occupe.

Occupez-vous d’abord de ce qui rapporte

La toute premiere chose a faire est de distinguer ce qui est important cela qui est urgent. Le guide du debrouillard vous procure une telle petite checklist qui permet d’effectuer le tri au sein d’ ce que vous avez a faire:

A quel point est-ce important?

A quel point est-ce urgent? Autrement devoile, est-ce que j’dois le Realiser au plus vite? Est-ce que j’aurais des ennuis si ce n’est nullement fera de suite?

Quelle en sera la visibilite?

Pour qui est-ce important? Est-ce que votre personne est consequente pour moi?

Quelle est la probabilite pour que ladite personne oublie completement sa demande? Que le probleme se resolve de lui-meme avant que je n’aie eu le temps de m’en occuper?

Gardez cette petite checklist a l’esprit. On va maintenant faire deux listes: une liste “a faire” et une liste “on verra”. J’ai toute premiere reste constituee de taches ainsi que projets sur lesquels vous travaillez effectivement. Notre seconde… moyennement…

Votre liste “a Realiser” reste la liste des taches habituelles, celles que vous devez faire, comme plier le linge, organiser la prochaine soiree, etudier pour les examens – bien votre que avez besoin et envie de faire. On devra y retrouver cela vous motive, comme votre projet interessant qu’on vous a confie au taf et que vous avez envie de mener a beaucoup.

S’il y a des points qui sont consideres comme consequents ou urgents (il existe une deadline claire et si vous voulez la respecter il faut s’y mettre d’emblee), ajoutez-les a la liste “a faire”. Si on vous a confie une tache ayant une grande visibilite, collez-la ici aussi. Meme s’il s’agit d’un article qui ne vous emballe gui?re. J’ai visibilite d’un travail reste d’une grande importance quand l’objectif est de maintenir les apparences. Pour finir, si c’est important Afin de quelqu’un d’important… vous pourrez le mettre ici aussi.

Votre liste “on verra” reste probablement une idee nouvelle pour la plupart des lecteurs du guide du debrouillard : c’est la liste haute des merdes qu’on vous a assignees Afin de vous tenir occupe. Ces taches ne sont ni urgentes, ni importantes. C’est chacune des petites choses que la chef vous demande d’effectuer mais qu’il oubliera tres probablement. Sans oublier qu’il s’agit souvent de problemes qui se resoudront d’eux-memes si on se contente d’attendre legerement plutot que de se lancer frenetiquement au projet comme ce boss parait le vouloir. C’est egalement dans cette oubliette qu’on retrouvera les projets a fort long terme, les taches sans deadline claire ou ce que vous n’avez absolument gui?re envie de faire.

Ne brulez nullement cette liste! Vous allez en avoir besoin, surtout quand vous voudrez tenir quelqu’un au courant de l’avancee de ce boulot. D’autant plus si une telle personne en a assez que vous lui parliez du article que vous faites reellement (qui a de l’importance lui…). Il va i?tre aussi tres important de pouvoir se rappeler qui vous a confie quelle tache au cas ou il viendrait a s’en rappeler. Vous pourrez aussi l’utiliser si vous vous retrouvez coince dans une reunion avec un importun qui vous tient la jambe. Voyez votre liste tel une police d’assurance.

Toujours etre “occupe”, toujours avoir des progres a presenter

Maintenant que les listes seront en ordre, commencez a bosser concernant toutes vos “a faire”. Passez la journee a bosser concernant cela est important. Alternez avec ce qui est urgent et surtout avec ce qui a une grande visibilite. Les projets a grande visibilite sont ceux qui vous aideront a progresser dans votre carriere. C’est immanquablement i  l’instant ou vous serez vraiment plonge dans le taf qu’une collegue ou ce superieur va venir vous deranger. Mais, vos listes sont pretes, non? Alors voila quoi Realiser :

Commencez par penser non. Utilisez les criteres de toutes vos listes Afin de vous aider. Si quelqu’un vous demande de faire quelque chose que vous identifiez instantanement comme sans importance, lequel pourra etre fera par n’importe qui ou qui va vous faire perdre votre temps libre, dites “non”. Ou mieux, dites “non” avec tact et professionnalisme. Dites entre autres : “Et beaucoup, une telle semaine je travaille sur X et Y (de ce liste “a faire”) et il va falloir que je m’occupe de A, B et C (de ce liste “on verra”). J’ai beaucoup peur de ne pas avoir le temps pour ca.” Attendez-vous a d’une resistance et soyez pret a vous montrer flexible. Si vous sentez beaucoup de resistance en part de votre superieur, revisez ce jugement: votre taf doit etre important. Si la tache est intuitive, evaluez si elle est importante pour les bonnes personnes, elle pourrait vous permettre de marquer des points. Allez i  chaque fois de l’avant et ne restez gui?re bute sur la position.

Choisissez vos batailles. Rappelez-vous, le but est de maximiser les apparences tout en minimisant vos efforts. Cela signifie qu’il va quand aussi falloir en Realiser legerement: selectionnez en priorite les petites taches ayant une visibilite importante et assurez-vous que tout le monde sache que vous vous en occupez! Ne le un balancez jamais a la figure, souriez et soyez fier d’apporter la pierre a l’edifice. Au moment oi? vous vous occupez tel un chef d’un projet dote d’une grosse visibilite ou que vous sortez votre boss d’une situation compliquee, vous vous assurez de marquer un paquet de points d’un seul coup.